BBdoc快速上手——如何搜索文件及注意事项

BBdoc以专题库形式把文件分为“文档”、“图片”、“视频”、“音频”、“压缩文件”、“应用程序”、“其他”等类库，支持在单个文件类库内搜索，也支持 “全部”文件 搜索。各文件类库搜索方法基本一致。

支持文件名称、内容、类型、大小、创建时间、修改时间、所在目录、文件标签等组合条件搜索；
支持文件名称、文件内容多关键词搜索；
支持文件名称、文件内容排除关键词（排除词）搜索，也支持多个排除词。操作界面参考下图：

关键词使用说明

“关键词”支持多个关键词搜索，关键词之间空格分隔表示各关键词同时满足，关键词之间竖线分隔表示各关键词任意一个满足。

 

“排除词”支持多个关键词排除搜索，排除词之间空格分隔表示各排除词同时满足，排除词之间竖线分隔表示各排除词任意一个满足。

 

“关键词作用范围”关键词根据文件名称或内容关键词生效，排除词同时对文件名称和文件内容生效，把命中文件名称或文件内容的文件都显示出来。

 

关键词匹配模式

按词匹配：主要是对英文、数字等内容搜索时，命中内容与关键词完全一样，即完整英文单词、完整数字串（譬如手机号）或数字英文组合字符串；

 

按字匹配：主要是搜索英文、数字等内容时，命中内容可部分包含关键词，譬如手机号里面的部分号码。

 

建议：默认采用“按词匹配”，如果觉得结果不全可再通过“按字匹配”补充搜索。"按字匹配"搜索速度较慢。

去重显示

 

“去重显示”条件项表示搜索结果显示出来的文件肯定都不重复，并在搜索结果文件后面显示“有重复文件”标识，点击可显示此文件全部重复文件。

搜索结果展示记录数

BBdoc建议尽量使用精准条件搜索，以便快速准确定位到自己想找的文件、文件夹和文件内容，软件仅展示搜索结果最新（文件修改日期）的100、500或1000个文件，系统默认100个，这个数量是“系统管理”“系统参数”里面设置的搜索结果显示记录数量。搜索结果显示文件记录数越小系统搜索响应速度越快！

 

若发现搜索结果展示文件数量明显偏少情况，不是没有搜到，可能是软件搜索记录显示规则原因，可以通过“系统管理”“系统参数”调整显示文件记录数量，或者调整搜索条件。