BBdoc本机文件管理

BBdoc基于文件资源管理器及文件索引库，提供更好用的文件搜索、共享及整理功能。

BBBdoc文件管理助手以专题资料库形式把文件分为“文档”、“图片”、“视频”、“音频”、“压缩文件”、“应用程序”等，支持在资料库内搜索管理文件，也支持 “全部” 、“常用文档” 资料库模式。各群组搜索管理文件，方法基本一致。

BBdoc文件管理助手支持根据“文件目录”、“文件名称”、“文件内容”、“文件类型”、“文件大小”、“修改时间”、“标签”、匹配模式（“按词匹配”、“按字匹配”）、“文件有重复”、“去重显示”等各条件组合搜索，搜索结果文件支持复制、删除、迁移、重命名、内容预览等操作。工作界面如下图：

“关键词” 使用说明

“文件名称”支持多个关键词搜索，关键词之间空格分隔表示各关键词同时满足，关键词之间竖线分隔表示各关键词任意一个满足。

 

“文件内容”支持多个关键词搜索，关键词之间空格分隔表示各关键词同时满足，关键词之间竖线分隔表示各关键词任意一个满足。

 

“文件目录”支持多个关键词。

 

“文件标签”支持多个关键词。

内容搜索匹配模式：“按词匹配”和“按字匹配”

按词匹配：主要是对英文、数字内容搜索时，命中结果与关键词完全一样，完整英文单词、完整数字串（譬如手机号）或数字英文组合字符串；

 

按字匹配：主要是搜索英文、数字等内容时，命中内容可部分包含关键词。

 

建议：默认采用“按词匹配”，如果觉得结果不全可再通过“按字匹配”补充搜索。

重复文件

“文件有重复”条件项表示搜索结果显示出来的文件都有重复文件。

 

“去重显示”条件项表示搜索结果显示出来的文件肯定都不重复。

 

上面两个条件项都不选择，搜索结果包括有重复的文件、没有重复的文件都显示出来。

搜索结果展示记录数

BBdoc文件管理助手建议用户尽量使用精准条件搜索，以便快速准确定位到自己想找的文件、文件夹和文件内容，软件只搜索最新（文件修改日期）的100、500或1000个文件，系统默认100个，搜索结果显示文件记录数越小系统搜索响应速度越快，若要修改这个数量请点击这儿。

 

若发现搜索结果显示文件数量明显偏少情况，具体原因及处理办法请点击这儿。

搜索结果是否带内容摘要

BBdoc文件管理助手搜索结果展示时候可以带摘要，也可以不带摘要，搜索结果带摘要就是显示文件名、文件内容命中位置部分文字等。摘要文字长短可以通过“系统管理”“系统参数”调整。

文件索引库创建与运行

第一步文件名称索引：基于已指定文件目录、文件类型索引，完成后可根据文件名称搜索文件，索引已完成数为BBdoc最多可搜索文件数；
第二步文件内容索引：索引完成后可根据文件内容搜索文件。

 

第一步完成后才会开始第二步！

文件整理功能区（复制、剪切、删除）之一

下图底部按钮 “复制、剪切（迁移）、删除" 的是下图红框选中的文件：

文件整理功能区（全复制、全剪切）之二

全复制、全剪切（迁移）的是下图红框所示的文件：